Le métier
Adjoint administratif d'État
Le concours d'adjoint administratif offre une grande variété de débouchés : soit à l'administration centrale d'un ministère, soit dans un service déconcentré de l'État (préfecture, rectorat, ambassade...).
L’adjoint administratif peut exercer son activité au sein des services centraux (Paris) ou déconcentrés (province) des différents ministères. Il effectue principalement les tâches administratives courantes telles que le secrétariat ou la gestion. Il peut également être chargé de l’accueil du public. Son travail implique la connaissance et l’application de règlements administratifs. Les dossiers sur lesquels il travaille peuvent varier selon le ministère où il exerce.
Adjoints administratifs territoriaux
Ils sont chargés de tâches administratives d'exécution, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives et comptables :
- d'assurer plus particulièrement les fonctions d'accueil et les travaux de guichet, la correspondance administrative et les travaux de comptabilité ;
- de participer à la mise en œuvre de l'animation économique, sociale et culturelle de la collectivité ;
- de constituer la mise à jour et l'exploitation de la documentation ainsi que de travaux d'ordre ;
- de coordonner l'activité des fonctionnaires du cadre d'emplois des agents administratifs chargés de placer les usagers des emplacements publics et de percevoir les taxes, droits et redevances correspondants ;
- de centraliser ces recettes et d'assurer eux-mêmes la perception ;
- d'assurer la bonne utilisation des matériels de télécommunication ;
- du secrétariat de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants.
Le concours
Conditions d’accès au concours
À partir de 16 ans et sans limite d'âge avec un niveau Brevet des collèges.
Épreuves du concours
L'épreuve écrite d’admissibilité
Elle se décompose en deux parties :
- Explication d’un texte d’ordre général d’une page au maximum ou de 300 à 350 mots, consistant en la réponse à des questions (6 ou 8) destinées à vérifier les capacités de compréhension du candidat et son aptitude à retranscrire et ordonner les idées principales du texte.
- Courts exercices destinés à évaluer les capacités du candidat en vocabulaire, orthographe, grammaire et mathématiques.
L’épreuve orale d’admission
Cette épreuve consiste, en présence des membres du jury ou d’examinateurs, à mettre le candidat en situation professionnelle et est destinée à vérifier son aptitude à accueillir le public, à classer les documents, à présenter les éléments d’un dossier, à recevoir et à restituer des communications téléphoniques, à la gestion d’emplois du temps et à l’utilisation d’un micro-ordinateur de bureau. Le candidat peut être évalué sur sa connaissance des logiciels courants de bureautique, à savoir un tableur, un traitement de texte. Cette épreuve peut en outre être destinée à vérifier l’aptitude du candidat à rassembler, traiter et mettre à disposition des informations de base, statistiques notamment, et utiles, en particulier, aux études et aux évaluations.